PersonalBrain als Dateimanager PDF Drucken E-Mail

Einführung

PersonalBrain Core & Pro bieten die Möglichkeit, einem Gedanken eine (Core) oder mehrere (Pro) Dateien als Anlage zuzuordnen.

Dateianlagen in PersonalBrain

Im Register "Eigenschaften & Anlagen" werden diese Dateien dann angezeigt. (Auch sog. "interne" Anlagen sind "ganz normal" im Dateisystem des Computers gespeichert, lediglich in einer Verzeichnisstruktur, die von PersonalBrain verwaltet wird.)
Die Benutzeroberfläche von PersonalBrain macht es leicht, Dateien zuzuordnen: mit Drag&Drop aus dem Dateisystem heraus können Sie Dateien auf vorhandene Gedanken ziehen, um die Datei als externe order interne Anlage zuzuordnen. Durch Ablegen der Datei auf dem Plex wird ein neuer Gedanken erzeugt, dem die Datei als Anlage zugeordnet ist.

Anwendungsbeispiele

Alles ins Brain!
  • Verknüpfen Sie den Gedanken über eine Besprechung mit dem "offiziellen" Protokoll zu sowie ggf. weitere während der Besprechung verteile Dateien.
  • Der Gedanke zur Urlaubsplanung kann bereichert werden durch Weblinks möglicher Urlaubsziele, eine Kalkulationstabelle für's Urlaubsbudget und nach dem Urlaub durch Fotos vom Urlaub.
  • Den Gedanken zu Personen kann man Fotos der jeweiligen Person als Gedankensymbol zuordnen. Durch die zoombaren Gedankensymbole (Core, Pro) können die Fotos leicht vergrößert werden. In gleicher Weise kann man natürlich eine Vielzahl von Grafiktypen behandeln, der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt! Wink

Die vielfältigen Verbindungsmöglichkeiten in PersonalBrain ermöglichen den Zugang zu einer Datei über unterschiedliche Verbindungspfade bzw. Zusammenhänge, die im normalen hierarchisch gegliederten Dateisystem kaum bzw. nur schwer abzubilden wären.

Die Core- und Pro-Editionen indexieren zugeordnete Dateien und binden die Datei-Inhalte in die Suchfunktion von PersonalBrain mit ein. Die Free-Version (wie Core & Pro auch) indexieren ebenfalls die verbundenen Webseiten zur Nutzung in der Suchfunktion.