Einführung

Das Management der zeitlichen Aspekte eines Projektes ist eine Aufgabe, die gängige Projektmanagement-Software gut abbildet.

PersonalBrain bietet großen Nutzen bei weitergehenden Anforderungen:

• geordnete Verwaltung der Informationen rund um ein Projekt: Kontakte, Teams, Abteilungen
• Verwaltung von Meeting-Protokollen, Pflichtenheften (ggf. in unterschiedlichen Versionen)
• Abbildung der vielfältigen Vernutzung: gegenseitige Abhängigkeiten, Beeinflussung und sonstige Verbindungen.
• einfache Projektdokumentation gegenüber Dritten durch Weitergabe des kompletten Brains (oder Export als SiteBrain bzw. noch besser: als WebBrain (Zugriffsbeschränkungen möglich)).

Beispiel

Mit dem Gedanken "Mein Lieblingsprojekt" sind (als "Sprunggedanken") verbunden die Gedanken zur Projektorganisation und untergeordnet die verschiedenen Detailthemen.

Bei der ersten Projektbesprechung erhält der Teilnehmer L.Listig die Aufgabe, die Anzahl bestimmter Vorgänge zu ermitteln. Dies wird festgehalten in einem separaten Gedanken:

Dieser Gedanke wird dann ebenfalls mit dem Namen des Teilnehmers als Elterelement verbunden. Dessen Name "Listig,Leo" selbst ist Bestandteil des Namens des Gedankens. Sieht man dann aber diesen Gedanken aus der Sicht eines Elternelementes mit gemeinsamen (durch Komma getrennten) Namensbestandteilen, so werden diese gemeinsamen Teile zur Wahrung der Übersichtlichkeit beim Namen des Kindgedankens nicht mehr gezeigt. (Dieses Feature wird auch als "Komma-Trick" bezeichnet).

Wenn der Projektmanager dann einmal Herrn Listig begegnet, genügt Aktivierung des Gedankens zur Person und man sieht sofort, welche Themen jeweils noch offen stehen!

Der Gedanke über diese Aufgabe ist noch einem weiteren Elterngedanken zugeordnet: "Warten auf Feedback" - so daß unmittelbar eine Liste der noch offenen Anfragen / Aufgaben ersichtlich ist.

Ist die Aufgabe schließlich erledigt, so wird die Zuordnung zu "Warten auf Feedback" durch das Kontextmenü der Verbindung (Rechtsklick auf die Linie) wieder entfernt.